Wat bij vertraging van de opmaak van de factuur?

Wettelijk kader

Het Consumentenakkoord "De consument in de vrijgemaakte elektriciteits- en gasmarkt bepaalt dat een energieleverancier (hier vindt u een overzicht van de betrokken leveranciers die dit akkoord ondertekenden) over een termijn van 12 maanden beschikt, vanaf de uiterste betaaldatum van een energiefactuur om fouten recht te zetten. Tenzij deze rechtzetting te wijten is aan derde partijen. 

Die derde partij is doorgaans de distributienetbeheerder (FLUVIUS in Vlaanderen) die tot 2 jaar terug in het verleden (dit is vanaf de eerste dag van de laatste 2 periodieke meteropnameperiodes) nog een inbreng of rechtzetting van metergegevens kan doen volgens het Technisch Reglement van de Vlaamse overheid.

Die rechtzetting tot 2 jaar (uitgedrukt in 2 periodieke meteropnameperiodes) in het verleden beschermt de energieklant tegen laattijdige correcties van energiehoeveelheden en andere gegevens van de distributienetbeheerder (bijv. nettarieven).

Opgelet: die 2 jaar wordt 5 jaar in het verleden wanneer de rechtzettingen in het voordeel van de energieklant zijn maar ook in geval van kwade trouw van de energieklant.

Wij verwijzen ook naar artikels 4.3.27 van het Technisch Reglement Distributie Gas (24/03/2023) en artikel 4.3.36 van het Technisch Reglement Distributie elektriciteit (24/03/2023) 

Deze artikels stellen dat:

"1. De tijdspanne waarvoor de rechtzetting of inbreng, behoudens kwade trouw, maximaal kan plaatsvinden is:

  • voor toegangspunten/allocatiepunten met een jaarlijkse doorstuurfrequentie voor facturatie:
    • vanaf de eerste dag van de laatste 2 periodieke meteropnameperiodes;
    • tot aan de dag van de gevalideerde meteropname die aanleiding gaf tot de rechtzetting;
    • met de beperking dat de periode van de rechtzetting of inbreng ten vroegste kan aanvangen op de eerste dag van de maand volgend op de 2 maanden die volgen op de maand van de eindreconciliatie, die geldt op het moment van de rechtzetting;
    • eventuele tussenliggende meteropnames vormen hierop geen uitzondering.
  • voor toegangspunten/allocatiepunten met een maandelijkse doorstuurfrequentie voor facturatie: de laatste 24 volledig opgenomen maanden.
  • voor continu gemeten toegangspunten/allocatiepunten: voor de elementaire meetgegevens die overeenstemmen met de laatste 24 volledig opgenomen maanden.

2° Voor een toegangspunt/allocatiepunten zet de aardgasdistributienetbeheerder/elektriciteitsdistributienetbeheerder de in het verleden ontbrekende, geschatte of foutief toegewezen energiehoeveelheden als volgt recht: De aardgasdistributienetbeheerder/elektriciteitsdistributienetbeheerder  verdeelt de nieuwe energiehoeveelheid over de periode tijdens dewelke deze energiehoeveelheid werd verbruikt of geïnjecteerd en dit volgens de schattingsregels zoals bepaald in Onderafdeling 4. — Schattingen . Voor de rechtzetting weerhoudt hij het aandeel uit deze verdeling van de tijdspanne van de rechtzetting zoals bepaald volgens 1°.

3° De tarieven die gehanteerd worden voor de facturatie van de rechtzetting of inbreng van deze energiehoeveelheden zijn de tarieven die gehanteerd werden in de verbruiks- of injectieperiode waarvan de energiehoeveelheden rechtgezet of ingebracht worden.

4° Deze rechtzetting of inbreng van energiehoeveelheden sluit evenwel de mogelijkheid tot een gemeenrechtelijke schadevergoeding niet uit."


Wat als het toegangspunt geblokkeerd is bij Fluvius?

Meer informatie over een uitzonderlijke schadevergoeding vindt u terug op deze informatiepagina van Fluvius:

“In 99,9% van de gevallen wordt de situatie volledig geregulariseerd en met terugwerkende kracht rechtgezet: de data zijn immers niet verloren.

Retroactief komt de klant bv. bij de leverancier van wens terecht en ook bij laattijdige verwerking van zonnepanelen is de injectie niet verloren.

In zeer uitzonderlijke gevallen kan Fluvius niet alles reconstrueren. In dat geval kan de effectief geleden schade vergoed worden (dus niet forfaitair een schadevergoeding). Hieraan zijn voorwaarden verbonden:

  • Er is bewezen schade bij de klant
  • De fout is de verantwoordelijkheid van de DNB
  • De situatie kan niet meer rechtgezet worden”

  

Wat als de vertraging van de energiefactuur te wijten is aan de energieleverancier?

De Ombudsdienst vraagt dezelfde compensatie als de administratieve kost die een leverancier aanrekent voor een laattijdige betaling van een factuur, dit bedraagt ongeveer 8 euro per maand vertraging. Meer informatie hierover vindt u hier terug op onze website.


Wat als de vertraging van de energiefactuur leidt tot laattijdige inbreng en communicatie van metergegevens door Fluvius?

De distributienetbeheerder Fluvius mag tot 2 jaar terug in het verleden (dit is vanaf de eerste dag van de laatste 2 periodieke meteropnameperiodes) nog een inbreng of rechtzetting van metergegevens doen volgens het Technisch reglement van de Vlaamse overheid. Die inbreng of rechtzetting tot 2 jaar (uitgedrukt in 2 periodieke meteropnameperiodes) in het verleden beschermt de energieklant tegen laattijdige inbreng of correcties van energiehoeveelheden en andere gegevens van de distributienetbeheerder (bv nettarieven).

 

Wat als de energiefactuur meer dan 12 maanden na de (digitale) meteropname of rechtzetting van metergegevens wordt opgemaakt en verstuurd?

Opgelet: Dit beleidsadvies van de Ombudsdienst is nog NIET goedgekeurd door de beleidsverantwoordelijken of de wetgevende macht

In dat geval pleit de Ombudsdienst bij de beleidsverantwoordelijken om een zogenaamde “backbillingtermijn” in te stellen zodat er geen facturen meer in het nadeel van de (gewezen) klant mogen opgemaakt worden. Wanneer de correctiefactuur nog tegoeden bevat dan moeten die terugbetalingen zo snel mogelijk gebeuren, vermeerderd met het aanrekenen van wettelijke nalatigheidsinteresten  (5,25 % in 2023). Dit voorstel maakt deel uit van een advies van de Ombudsdienst aan het federaal parlement. Meer informatie hierover vindt u hier terug op onze website.

designed by quickstream